Encontraras una descripción detallada de todas las funciones de ContabBioBio, te invitamos a leer. Cualquier inquietud nos puedes escribir a [email protected]
Antes que todo se aconseja seguir este mismo orden en el ingreso de la información. En el recuadro de PERIODO se despliega una lista del 1 al 12, este número representa el mes del Comprobante Diario.
En este recuadro se debe ingresar un detalle que representa al Asiento Contable. Pago de Impuesto, Finiquito trabajadores, Pago Clientes, Etc.
Al costado derecho se encuentra un botón con un icono de calendario, al presionar se insertará a final de la glosa ingresada e mes y año del periodo seccionado. (Pago de impuesto 1-2019).
Se puede asignar glosas automáticas en el menú
Sistema->Autocompletar Glosa.
En la parte superior de recuadro se detalla el número y nombre de la cuenta contable. Se debe ingresar un valor positivo al DEBE o al HABER. Al mover el mouse sobre el valor ingresado se puede visualizar este valor con separador de miles, para poder tener una mejor visualización de la cantidad ingresada.
Sin duda la cuenta CAJA es la mas importante de nuestra contabilidad, por eso que en este recuadro se refleja en tiempo real el saldo de esta.
Debemos tener en cuenta que mientras no se presione el botón contabilizar nuestro C. Diario no está ingresado a nuestra contabilidad, al guardar nuestro C. Diario en un archivo temporal, lo podemos utilizar cuando queramos.
Ej. Si estoy ingresando un asiento de apertura muy extenso y necesito seguir al otro día, lo guardo temporal mente y continuo al otro día, otro ejemplo seria que en la mitad de un ingreso , me falto ingresar una cuenta Contable , guardo en el archivo temporal mi trabajo, creo la Cuenta contable y continuo mi Trabajo.
Empezando por a izquierda tenemos el botón de Exportación a Excel, imprimir el C.D. y el botón Contabilizar, el cual ingresa a nuestra contabilidad el C.D., este botón se activa solamente cuando nuestro C.D. este cuadrado.
Al hacer clic se desplegará un calendario acotado al mes elegido en el recuadro PERIODO, se podra elegir el DÍA de Comprobante Diario. Debajo de este calendario se encuentra el Numero del C.D. , esta numeración se asigna automáticamente por el sistema.
Se debe elegir el tipo de cuenta que se le asignara al C.D., el plan de cuenta es a columna de nuestro sistema contable, un mal plan de cuenta puede arruinar nuestra contabilidad. Por tratarse de un tema muy importante lo trataremos en extenso en otra sección de nuestro manual.
Una vez finalizado el ingreso de todos los datos del Asiento Contable. Fecha, Glosa, Contable, Cantidad al Debe o Haber. Se presiona el BOTÓN INGRESAR esto adicionará una fila al recuadro “Comprobante diario del periodo”.
Son una lista de C. Diarios, que solo necesitan ingresar las cantidades, este se exportara automáticamente a la sección “Comprobante diario del periodo”, estos se explicaran con más detalles en otra sección de este manual.
Es el listado de todos los asientos contables ingresados en nuestro C. Diario, con un doble clic sobre una fila podemos modificar los datos ingresados en la fila seleccionada y presionando la tecla “Supr” podemos eliminar la fila seleccionada.
La última columna representa si la Cuenta contable se le aplica Corrección Monetaria.
Sumatorios de la columna DEBE y HABER debajo de esta cifra tenemos la diferencia que se produce entre estas cantidades.